Pomocne ABC. Serwisowanie komputerów i elektroniki w naszym przedsiębiorstwie

To nieważne, czy mamy duże przedsiębiorstwo, czy małą firmę, jeśli nie należymy do grona uprawnionych do skorzystania ze zwolnienia z konieczności stosowania kasy (w zależności od wypracowanego obrotu), powinniśmy wprowadzić do firmy sprzedaż rejestrowaną za pomocą kasy fiskalnej. Taka kasa, jako dodatkowy, bardzo potrzebny element wyposażenia firmy, powinna być poddawana przeglądowi regularnie.

Obligatoryjny przegląd kasy fiskalnej musi być wykonany nie później niż dwa lata od poprzednio wykonanego przeglądu (albo fiskalizacji kasy). Ale są firmy serwisujące, które oferują opcję przeprowadzania serwisu co rok i wychodzi na to, iż jest to możliwość korzystniejsza finansowo niż przegląd dwuletni. Trzeba pilnować momentu przeglądu, bo jego brak traktowany jest jako niewłaściwe prowadzenie księgi kasy i tym samym możliwe jest nałożenie kary finansowej za przewinienie skarbowe. Ponieważ nie jest to czynność, o jakiej myśli się codziennie, bardzo dobrym pomysłem jest przyklejenie na kasie karteczki z dokładną datą obowiązkowego serwisu. Co więcej, większość kas fiskalnych sygnalizuje obowiązkowy przegląd z automatu. Czasami również osoba serwisująca przekazuje informację przez telefon, przez SMS lub systemy alarmowe przez e-mail posiadacza kasy, iż kasa fiskalna musi zostać poddana przeglądowi. Jeśli mamy na wyposażeniu również drukarkę fiskalną, do której trzeba zajrzeć, przydatny będzie serwis komputerowy. Osoby serwisujące zwykle reperują małe usterki od ręki, ale jeżeli będzie konieczność zabrania sprzętu na dłużej, jest szansa, że serwis komputerowy będzie mógł wypożyczyć nam na jakiś czas sprzęt zastępczy. Oczywiście, wiele zależy od tego, czy pilnie potrzebujemy danej maszyny.

Więcej:

Jeżeli sprzętu mamy sporo, warto pomyśleć o jednym serwisancie, jaki będzie w stanie naprawić je wszystkie naraz – kasę, drukarkę fiskalną, maszynę wielofunkcyjną albo laptopy. Tym sposobem zaoszczędzimy czas i powierzymy nasz sprzęt jednej osobie, która przyjdzie do naszej firmy na dzień lub dwa.